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  面试时的具体准备(二)           
面试时的具体准备(二)
作者:佚名 文章来源:不详 更新时间:2007-4-21 20:53:19

面试时的具体准备(二)


3、认识雇主和所申请的职位

面试另一组的问题环绕着应试者对雇佣机构及申请职位的认识。倘若你能预先掌握多一些资料,将会令主试者对你另眼相看,并且会认为你加入该机构的诚意无可置疑。如果你对所申请的职位的性质、工作内容、所需要专业知识了如指掌的话,主试者会更相信你适合所申请的职。

要搜集有关雇佣机构的资料,最简单的办法是参考机构出版的年报或业绩简报。商业机构,如在本地上市的,每年必须公布其业绩和业务状况;公营机构因接受政府资助,通常每年向政府提交详细运作报告。政府各部门的资料将在政府新闻处可以拿到。政府刊物销售处亦有大量关于政府及公营机构的资料。

了解一个机构的最好办法之一是找到该处的雇员,向他们查询。如果有相熟的朋友可以请教,就更有利了。

去不同类型机构面试要注意它们个别的特色,不同的办事作风及管理方针都会直接影响其招募人才的政策。比如说,政府部门和一般商营机构所需的人才往往不一样。面试前应有心理准备,了解申请机构的管理作风,才决定大幅度时应该用什么策略。

面试前如能了解清楚所申请的职位在组织中的位置,会帮助作了解职位的工作范畴及职责,而且对将来可能的升迁途径及机构更为清楚,这些不但会使你面试表现更佳,而且对你决定是否加入该机构提供有用的参考资料。

4、面试与履历表

面试其中一个主要的部分是问及你个人的背景资料和经历。所以你的履历表将成为面试的基础。主试者在面试前对你一无所知,只参考你已递交的履历表的资料,问题亦会环绕着这些资料而提出。所以履历表的准备工夫绝不能马虎,而且对已编进履历表内的资料应非常熟识,否则给人一个坏印象,认为你做事没有组织,或者有意提供误导主试者的资料。

想准备一份对面式有利的简历,下列各点要特别注意。

(1)个人资料

个人资料一般包括姓名、年龄、性别、国籍、旅行证件、婚姻状况、通讯地址、电话等,这些资料最好用分段分点方式介绍,以收一目了然之效。

(2)教育背景

你的学历是支持你胜任某职位的一个重要条件,相信主试者会花相当时间与你讨论这方面的资料。如何介绍你的学历及其他专业资格最能使主试者对你发生兴趣,是一个值得花工夫考虑的问题。比方说,你是主修工商管理的大学毕业生,现正申请一份市场拓展的职位,在简历上便应将你曾修读过有关业务发展及市场推广的课程表列出来以提高主试者对你的兴趣,亦达到引导主试者提出对你有利问题的目的,倘若你是文科出身的,正申请教师的职位,便应把自己能教的科目列出来。

(3)以往工作记录

如果你有频繁转工的记录,一定要先预备好转工的理由,否则将予人很坏的印象。主试者也多会问及你以往的工作经验与现在申请的职位有何关系,这些都是可以预先准备好有利的答案的。这也是一个很好的机会,给你介绍自己从以往的工作中积累了什么专业知识,或者曾经独自负责的工作范围,或管理下属的经验等,这些都会增加你被录用的机会

(4)业余活动

你的业余活动情况,也是一般雇主感兴趣的,他们希望多了解一点关于你的业余活动和喜好,所以最好预先准备一两项以供讨论。如果曾参与或负责推动社会和团体性的义务活动,也要借机会介绍一下。如果你答“睡觉”或“看电视”,甚或“没有”等回给人不良印象。

(5)语言能力

倘若你有多种语言或中国方言的能力,应在简历中列明。香港是国际性商埠,外语的能力肯定是一种很有利的条件,加上今年中国对外开放,普通话和其他中国方言都成为推广与中过贸易的必要条件。如果你忘记把着方面的资料编进简历的话,便可能错失在面式时被问及的机会。

(6)其他资料

除上述各项外,简历可以包括一向其他资料。在这项下,应报道一些对自己有利但无法归入任何其他项目的资料。例如奖学金、特别训练课程或旅游经验等。如果你有其他特殊的技能未能编进学历一栏内的,也可放在这里。这是一种很容易的方法,可以引导主试者问一些你既熟知而又对你有利的问题。

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