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外贸软件 亿星外贸软件从4月6日起,接受广交会现场演示预约
作者:佚名 文章来源:不详 更新时间:2010-5-3 21:07:25

亿星外贸软件从4月6日起,接受广交会现场演示预约及试用申请
一、 亿星外贸软件能为您解决那些通用型外贸软件解决不了或解决不好的问题?

1、 解决客人改包装、改配件或临时组套带来的一系列问题:当您的客户向您提出这些常见的问题时,亿星软件会自动帮您重新核算成本、价格及包装规格(不是胡乱算的哦,准确率有保证的),甚至包括帮您自动合成新的产品图片,解决接下来的包材、配件采购问题;

2、 解决单据制作效率、准确性问题:

  业务员经常花费太多的时间在处理单据的制作上,因为要确保一份单据从内容到格式都准确无误不是一件很容易的事,同样的货号,不同的客户所用的包装、配件、图片、价格等资料都可能是不一样的,制单时,业务员需要翻阅大量资料才能达到准确无误的要求,有时还得等待其他部分重新核算一些数据之后,才能完成制单工作;

亿星外贸软件综合了包装规格/成本自动计算、历史贸易记录自动提醒、成本/价格自动核算以及可以定义到针对特定客人的单据模板等等诸多功能,帮您实现快速、准确制单,效率及准确性的提升,不止是一倍、二倍的,可以把您的一个业务员花了几个小时才能完成(而且可能还有误)的制单工作,在短短的几分钟之内全部完成(100个以内的货号,不超过5分钟);


3、 解决采购/生产合同手工操作时容易出错的问题:客人经常东改西改,如何保证客人的要求,能准确无误地从业务员一直传递到合作厂家(或生产部门),也不是一件容易的事;

您可能对业务员或采购部门花几个小时,甚至几天才完成一个订单的采购单制作或生产任务单通知可以接受,但您应该无法接受业务员或采购部门发出错误的采购或生产通知单,有时错了一单,可能就吃掉您几单的利润,或是耽误了出货期,客人很不满啊;


外贸软件 外贸管理软件 外贸客户管理软件 工艺品ERP 报价软件

参考资料

http://www.esunsoft.cn

4、 全面解决应收、应付问题:

其实货款本身很容易管理的,出货金额不太容易搞错,但一些附加的费用,特别是这些费用如果又是在几张发票中分开结算(分批出货的情况)时,这些小费用就很容易出错,业务员、财务甚至客户,都搞得很郁闷(其实更生气的是老板);


采购付款也是时有出错的,我们有一家客户,有一套非常严谨的付款制度,自认为不可能发生给供应商重复付款的事,但是,如果一些非常规的采购情况发生时,再认真的人也会有迷糊的时候,该公司还是发生了重复付款的事,而且,还是无意中才发现的,这才是最可怕的。

电脑是不会打磕睡的,比较好的做法,应该是制度、流程结合电脑控制软件,相互验证,可以极大降低出错的可能;


5、 其实还有很多其他的小问题,这是由于工艺品行业样品数量太多、太杂,客人在实际下单时,对样品的改动太频繁的行业性质所决定的,您如果卖电视机,就不会这么痛苦。

很无奈吗?倒也不必,亿星软件10几年来,专门与工艺品类型的外贸(包括生产厂家)打交道,深知如何帮您来处理这些问题,如果您还有兴趣,请继续往下看。

参考资料

http://www.esunsoft.cn

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4) 条形码标签自动生成功能,可使用普通激光打印机制作出各种格式精美的条形码标签,标签内容根据事先录入的相关数据自动提取,标签上的价格信息可以设置加密;

利用标签制作功能可以有效避免手写标签经常存在的手写错误,并极大提高标签制作效率和标签的美观、规范;

5) 成本及报价核算功能,根据产品的原料、配件、包装、加工工价以及运输成本、贸易费用等相关数据,核算成本;根据核算出的成本和指定的报价计算公式,自动计算出对外标准报价;

当配件采购价格,包装材料或汇率、运输成本等成本相关因素有变化时,可自动整批重新计算成本,并利用新的成本重新计算对外报价;

6) 亿星外贸软件可根据产品尺寸、内盒\外箱尺寸等相关数据,自动生成产品的包装规格描述文本,大大提高样品数据维护的效率和准确性;

7) 可维护不同厂家,不同包装要求下的厂家报价记录;

8) 贸易资料聚集功能,打开某个样品档案,可以方便查看该货号所有的对外报价记录、送样记录、下单记录、采购记录、出货记录;

参考资料

http://www.esunsoft.cn

业务管理
1、 业务员制作报价单、样品单、订单时,只要输入货号、客号或厂号, 亿星外贸软件会自动提取图片、包装、价格等所有的相关数据,如果该货号针对当前报价客人有过历史记录,系统会自动提取最近的那次记录,否则自动提出样品档案中的标准数据;

利用亿星外贸软件历史贸易记录的自动提取和提示功能,可以很大程度上提高业务员报价、制单的工作效率和准确率,减少人工失误,减少内部询价造成的客户长时间等待回复现象;

2、 客人更改产品的包装要求、更换配件或更换组套方式时, 亿星外贸软件可自动计算新的成本并自动给出新的报价,目前市场上的所有外贸软件中,只有亿星外贸软件具备此类强大的计算功能;

3、 亿星外贸软件提供了按系列整批快速报价的功能,一个系列下几十、几百个货号的报价单可瞬间完成;

4、 在亿星外贸软件中,可以在 同一个报价单内同时报出不同价格条款、不同起运港、整柜(FCL)或拼柜(LCL)、不同数量等级下的各种价格;

5、 亿星外贸软件具备价格异常提醒功能,如果某个货号的价格水平低于或高于正常的价格范围,在制作报价单或订单时, 亿星外贸软件会自动给出提醒;

6、 亿星外贸软件具备自动拼柜计算功能,可以按相同体积、相同箱数、相同数量三种方式自动进行拼柜处理,自动拼柜时还可以对特定货号锁定数量,其他的参与自动拼柜;

7、 订单效益测算功能,可根据价格条款和付款方式,按照预先设置的估算方法,自动估算包括拖车费用、报关费用、提单费用、排载费用、预报舱单费用、THC、BAF、ORC以及银行手续费等各种各样的费用,结合采购成本和退税收入,在接单时准确估算每一单的效益;

8、 亿星外贸软件具备 多种方式的翻单功能,可以整单翻单,也可以很方便地从几单中选取各自的货号翻单;

9、 亿星外贸软件支持多种单据输出格式,单据可以输出为Excel、PDF、XML、JPG图片等各种格式,每种单据都内置了多种格式精美、规范的模板;

10、 单据导出成Excel格式时, 亿星外贸软件支持一个货号一个工作表(sheet)的功能,支持多种关联单据(订单、发票、箱单等等)合并到一个Excel文件中的功能;

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