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  Word,Excel快捷键           
Word,Excel快捷键
作者:佚名 文章来源:不详 更新时间:2008-8-1 23:42:10

WORD篇

CTRL+O 打开
CTRL+P 打印
CTRL+A 全选
CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)
CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)
CTRL+G/H 查找/替换;
CTRL+N 全文删除;
CTRL+M 左边距(在选中目标情况下);
CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下);
CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);
CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);
CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作
CTRL+J 两端对齐(操作同上)
CTRL+E 居中(操作同上)
CTRL+R 右对齐(操作同上)
CTRL+K 插入超链接
CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作
Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。
Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。
Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。
Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。
Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N:新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。
Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。
Ctrl+T:增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。
Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。
Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将最后一条内容粘贴到光标处。
Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4:关闭当前文档。
Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。
Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。
Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl+End:快速将光标移到文末。
Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctrl+J:文本两端对齐
Ctrl+L:文本左对齐
Ctrl+Q:段落重置
Ctrl+W:关闭当前文档
Ctrl+Y:重复上一操作(部分操作不适用)
EXCEL篇(一)

显示和使用窗口
  
Alt+Tab    切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。
Ctrl+Esc   显示 Windows"开始"菜单。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5    恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6    切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6    切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6    打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6    切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按 Esc。
Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按 Esc。
Ctrl+F9    将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10   最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr    将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
访问和使用智能标记
Alt+Shift+F10
显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
向下键
选取智能标记菜单中的下一项。
向上键
选取智能标记菜单中的上一项。
Enter
执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc
关闭智能标记菜单或消息。
  
访问和使用菜单和工具栏
F10 或 Alt    选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab 或 Shift+Tab   选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab    选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter    打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10     显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键     显示 Excel 窗口的"控件"菜单。
向下键或向上键    菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键    选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。
Home 或 End    选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc    关闭打开的菜单。当子菜单打开时,只关闭子菜单。
Ctrl+向下键    显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7    显示或隐藏"常用"工具栏。
  
使用对话框
Tab    移动到下一个选项或选项组。
Shift+Tab    移动到上一个选项或选项组。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down    切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up    切换到对话框中的上一个选项卡。
箭头键    在已打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动。
空格键    执行所选按钮的操作,或者,选中或清除所选复选框。
下拉列表中选项的首字母    如果列表已关闭,请打开它并移动到列表中的该选项上。
Alt+选项中带下划线的字母    选定选项,或者选中或清除复选框。
Alt+向下键    打开选定的下拉列表。
Enter
执行对话框中默认命令按钮(用黑体突出显示的按钮,通常?quot;确定"按钮)的操作。
Esc    取消命令并关闭对话框。
 
使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框
"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。
Alt+1
   转至上一个文件夹
Alt+2
   "上一级" 按钮:打开当前文件夹的上一级文件夹
Alt+3
   "搜索 Web" 按钮:关闭对话框并打开 Web 搜索页
Alt+4
   "删除" 按钮:删除选定的文件夹或文件
Alt+5
   "新建文件夹" 按钮:新建文件夹
Alt+6
   "查看" 按钮:在可获得的文件夹视图中切换
Alt+7 或 Alt+L
   "工具"按钮:显示"工具"菜单
Shift+F10
   显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单
Tab
   在对话框的选项或区域间切换
F4 或 Alt+I
   打开"查找范围"列表
F5
   刷新文件列表

用于工作簿和工作表的按键
  
预览和打印
Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12    显示"打印"对话框。 在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览,请按 Alt+F,再按 V):
  箭头键    放大显示时,在页面中移动。
  Page Up 或 Page Down    缩小显示时,每次滚动一页。
  Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键    缩小显示时,滚动到第一页。
  Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键    缩小显示时,滚动到最后一页。

 
 
处理工作表

Shift+F11 或 Alt+Shift+F1    插入新工作表。
Ctrl+Page Down    移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+Page Up    移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+Page Down
选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按 Ctrl+Page Down,或者,若要选定其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up    选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+O H R    对当前工作表重命名("格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令)。
Alt+E M    移动或复制当前工作表?quot;编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令)。
Alt+E L 删除当前工作表("编辑"菜单上的"删除工作表"命令)。
  
在工作表内移动和滚动
箭头键    向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键    移动到当前数据区域的边缘。
Home 移动到行首。
Ctrl+Home    移动到工作表的开头。
Ctrl+End    移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Page Down    向下移动一屏。
Page Up    向上移动一屏。
Alt+Page Down    向右移动一屏。
Alt+Page Up 向左移动一屏。
F6    切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6    切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace    滚动以显示活动单元格。
F5   显示"定位"对话框。
Shift+F5   显示"查找"对话框。
Shift+F4   重复上一次"查找"操作(等同于"查找下一个")。
Tab    在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。

用于选择数据和单元格的按键
  
选定单元格、行和列以及对象
Ctrl+空格键    选定整列。
Shift+空格键    选定整行。
Ctrl+A    选定整张工作表。
Shift+Backspace    在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键    在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。
Ctrl+6    在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
EXCEL篇(二)

用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
输入数据
Enter    完成单元格输入并选取下一个单元格。
Alt+Enter    在单元格中换行。
Ctrl+Enter    用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter    完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab    完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab    完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
ESC    取消单元格输入。
箭头键    向上、下、左或右移动一个字符。
Home    移到行首。
F4 或 Ctrl+Y    重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3    由行列标志创建名称。
Ctrl+D    向下填充。
Ctrl+R    向右填充。
Ctrl+F3    定义名称。
Ctrl+K    插入超链接。
Enter(在具有超链接的单元格中)    激活超链接。
Ctrl+;(分号)    输入日期。
Ctrl+Shift+冒号 输入时间。
Alt+向下键    显示清单的当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z    撤消上一次操作。
  
输入并计算公式
=(等号)    键入公式。
F2    关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。
Backspace    在编辑栏内,向左删除一个字符。
Enter    在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Ctrl+Shift+Enter    将公式作为数组公式输入。
Esc    取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3    在公式中,显示"插入函数"对话框。
Ctrl+A    当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示"函数参数"对话框。
Ctrl+Shift+A    当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。
F3    将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=(等号)    用 SUM 函数插入"自动求和"公式。

Ctrl+Shift+"(双引号)    将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'(撇号)    将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`(左单引号)    在显示单元格值和显示公式之间切换。
F9    计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
Shift+F9    计算活动工作表。
Ctrl+Alt+F9    计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9    重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。
  
编辑数据
F2    编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。
Alt+Enter    在单元格中换行。
Backspace    编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。
Delete    删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
Ctrl+Delete    删除插入点到行末的文本。
F7    显示"拼写检查"对话框。
Shift+F2    编辑单元格批注。
Enter    完成单元格输入,并向下选取下一个单元格。
Ctrl+Z    撤消上一次操作。
Esc    取消单元格输入。
Ctrl+Shift+Z    显示"自动更正"智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。
  
插入、删除和复制单元格
Ctrl+C    复制选定的单元格。
两次Ctrl+C    显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。
Ctrl+X    剪切选定的单元格。
Ctrl+V    粘贴复制的单元格。
Delete    清除选定单元格的内容。
Ctrl+连字符    删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号    插入空白单元格。
使用"单元格格式"对话框中的"边框"选项卡
按 Ctrl+1 可显示该对话框。
Alt+T    应用或取消上框线。
Alt+B    应用或取消下框线。
Alt+L    应用或取消左框线。
Alt+R    应用或取消右框线。
Alt+H    如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线。
Alt+V    如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线。
Alt+D    应用或取消下对角框线。
Alt+U    应用或取消上对角框线。
用于筛选、分级显示和管理清单的按键
使用数据表单("数据"菜单上的"记录单"命令)
向下键    移动到下一条记录中的同一字段。
向上键    移动到上一条记录中的同一字段。
Tab 和 Shift+Tab    移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮。
Enter    移动到下一条记录的首字段。
Shift+Enter    移动到上一条记录的首字段。
Page Down    移动到前 10 条记录的同一字段。
Ctrl+Page Down    开始一条新的空白记录。
Page Up    移动到后 10 条记录的同一字段。
Ctrl+Page Up    移动到首记录。
Home 或 End    移动到字段的开头或末尾。
Shift+End    将选定区域扩展到字段的末尾。
Shift+Home    将选定区域扩展到字段的开头。
向左键或向右键    在字段内向左或向右移动一个字符。
Shift+向左键    在字段内选定左边的一个字符。
Shift+向右键    在字段内选定右边的一个字符。

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